Wir unterstützen wachsende E-Commerce- und Handelsunternehmen dabei, Xentral sauber aufzusetzen, Prozesse zu automatiseren und eure Systemlandschaft zu verbinden - von der ersten Analyse bis zum Go-Live und darüber hinaus.

Wie aus Xentral euer ERP-System wird

Wir übernehmen Xentral so, dass es zu eurem Business passt – nicht andersrum.

Kickoff & Analyse

Zu Beginn schaffen wir eine gemeinsame Grundlage: Ziele, Rahmenbedingungen und Verantwortlichkeiten werden geklärt, bestehende Prozesse und Systeme aufgenommen und die Projektziele sowie Erfolgskriterien definiert. Gleichzeitig legen wir Rollen und verfügbare Kapazitäten im Team fest, damit von Anfang an Klarheit über Zuständigkeiten und Erwartungen besteht.

Blueprint

Auf Basis der Analyse übersetzen wir euer Geschäftsmodell in konkrete Xentral-Prozesse. Dazu gehören das Prozessdesign für Einkauf, Verkauf, Lager und Finance, ein sauberes Stammdatenkonzept für Artikel, Kunden und Lieferanten sowie das Integrationskonzept für angebundene Systeme wie Shops, Marktplätze und die Buchhaltung.

Umsetzung

In der Umsetzungsphase konfigurieren wir Xentral, migrieren eure Daten nach abgestimmten Regeln und binden relevante Systeme an. Parallel stellen wir durch Testszenarien und gezielte Trainings sicher, dass euer Team vorbereitet ist und die neuen Prozesse sicher anwenden kann.

Go-Live & Support

Der Systemstart erfolgt geplant und kontrolliert. Wir begleiten den Go-Live mit klaren Checkpoints, sind in den ersten Tagen eng an eurer Seite und bleiben auch danach als Support-Partner verfügbar. Bei Fragen, Anpassungsbedarf oder Erweiterungen wie Reports oder Automatisierungen unterstützen wir euch weiter, damit Xentral nachhaltig und zuverlässig im Tagesgeschäft eingesetzt wird.

Integrationen

Nahtlos anbinden - Shopts bis Fulfillment & Finance.

  • Shops, Marktplätze & Fulfillment anbinden
  • API / Middleware für maximale Flexibilität
  • Viele Schnittstellen sofort nutzbar
Workflow Builder

Automatisiert wiederkehrende Aufgaben, so wie euer Geschäft es braucht.

  • Prozesse individuell einrichten & anpassen
  • Routineaufgaben automatisieren
  • Zeit fürs Wachstum freischaufeln
Berichte & Auswertungen

Reporting für fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft.

  • No-Code- & SQL-Editor für flexible Datenabfragen
  • Zentrale Datenbasis auf moderner Analytics-Plattform
  • Exports & API-Anbindung für Weiterverarbeitung

Tobias Röckl
CEO

Armin Leitl
Projektmanager

Annika Reicheneder
Projektmanager

FAQ

  • Vor allem für wachsende E-Commerce-, Handels- und Multichannel-Unternehmen, die Prozesse vereinheitlichen und automatisieren möchten.

  • Das hängt vom Umfang ab. Kleine Setups können in wenigen Wochen live gehen, komplexere Integrationen brauchen mehr Zeit. Wir definieren das sauber im Kickoff.

  • Ja. Xentral ist stark bei Integrationen – wir binden Shops, Marktplätze, Versand, WMS und Finance-Tools je nach Bedarf an.

  • Wir übernehmen sie strukturiert in Xentral (Artikel, Kunden, Lieferanten, Bestände, Belege) und prüfen die Qualität vor dem Go-Live.

  • Unbedingt. Wir begleiten die Startphase (Hypercare) und setzen danach Optimierungen und Erweiterungen um.

  • Ja – das ist sogar oft der beste Weg. Wir priorisieren zuerst die Basis und bauen dann modular aus.

  • Die Kosten hängen vom Projektumfang ab. Im Erstgespräch klären wir euren Bedarf und geben eine klare Einschätzung.